Expense Management
Intelligentes Spesenmanagement für moderne Unternehmen. Erfassen Sie Belege per Smartphone, lassen Sie KI die Daten extrahieren und automatisieren Sie Buchhaltung, Genehmigungen, Reporting und Rückerstattungen.
Alles für Ihre Spesen.
Von der Belegerfassung bis zur Rückerstattung – durchgängig automatisiert.
KI-Belegverarbeitung
Automatische OCR-Erkennung und Extraktion aller relevanten Felder aus Belegen.
Buchhaltungsautomatisierung
Automatische Kategorie-Erkennung, Kontenzuweisung und MwSt-Positionen – mit nahtloser Integration in SAP, Abacus und Bexio.
Echtzeit-Duplikaterkennung
Automatische Erkennung doppelter Belege, Policy-Checks bei Einreichung und Limiten-Prüfung – für maximale Compliance.
Mobile Erfassung & Offline
Belege per Smartphone-Kamera mit Kantenerkennung erfassen – auch offline. Automatische Synchronisation bei Verbindung.
Alle Spesentypen
Belege, Kilometerentschädigung, Tagespauschalen und Eigenbelege in einem System.
Genehmigungsworkflow
Mehrstufige, konfigurierbare Freigabeprozesse mit Stellvertretung und Eskalation.
Währung & MwSt.
Automatische Währungsumrechnung und MwSt.-Erkennung für internationale Teams.
Kilometerabrechnung
GPS-basierte oder manuelle Erfassung von Fahrtstrecken mit konfigurierbaren Sätzen.
Tagespauschalen
Automatische Berechnung von Tagespauschalen nach Reiseland und Firmenvorgaben.
Audit & Compliance
Lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen im Audit-Trail.
Dashboards & Analytics
Echtzeit-Übersichten zu Ausgaben nach Team, Kategorie, Zeitraum und Projekt.
Organigramm & Hierarchie
N:M-Vorgesetzten-Zuordnung mit interaktivem Organigramm – Reporting- und Strukturansicht für automatische Genehmigungsauflösung.
Wähle das perfekte Setup für dein Team.
Starter
Perfekt für kleine Teams und Freelancer.
Professional
Genehmigungen & Kilometerabrechnung.
Business
Für wachsende Unternehmen mit Compliance.
Enterprise
Maximale Sicherheit und Isolation.
| Features | Starter | Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Erfassung & KI | ||||
| App (iOS/Android) & Desktop | ||||
| KI-OCR & Datenextraktion | ||||
| Verwaltung & Compliance | ||||
| Genehmigungsworkflow | ||||
| Kilometer & Tagespauschalen | ||||
| Audit-Regeln & Policies | ||||
| Infrastruktur & Sicherheit | ||||
| Integrationen (API) | CSV | Standard | Erweitert | Full API + Custom Script |
| Hosting Umgebung | Shared | Shared | Shared | Isolated / OnPrem |
Vom Beleg zur Rückerstattung
Von der mobilen Erfassung bis zur automatisierten Auszahlung – in einem durchgängigen Prozess.
Belegerfassung
Belege mobil oder am Desktop erfassen
- Smartphone-Kamera mit automatischer Kantenerkennung
- Drag & Drop Upload im Web-Dashboard
- E-Mail-Import von Belegen
- Offline-Fähigkeit mit automatischer Synchronisation
KI-Verarbeitung
Automatische Extraktion aller relevanten Daten
Genehmigung
Mehrstufige Freigabeprozesse mit Eskalation
Reporting & Export
Automatisierte Berichte und Integrationen
Rückerstattung
Automatisierte Auszahlung an Mitarbeitende
Gebaut auf einer Enterprise-Plattform
ExeoExpenses ist kein isoliertes Tool – es nutzt die volle Leistung der exeoflow-Plattform für Sicherheit, Organisation und Compliance.
Vorgesetzten-Hierarchie
Mehrstufige N:M-Vorgesetzten-Zuordnung mit primärem Vorgesetzten, transitiver Hierarchie-Traversierung und automatischer Genehmigungsauflösung.
Interaktives Organigramm
Zwei Ansichtsmodi: Reporting-Hierarchie (wer berichtet an wen) und Struktur-Ansicht (Teams/Abteilungen) – vollständig navigierbar.
Scope-basierte Zugriffskontrolle
Automatische Datenfilterung: Vorgesetzte sehen nur Spesen ihrer Untergebenen. Self-Approval-Schutz verhindert Eigengenehmigungen.
Intelligente Genehmigungsprozesse
Genehmiger werden automatisch aus der Vorgesetzten-Linie berechnet – konfigurierbar pro Betrag, Kategorie und Eskalationsstufe.
Lückenloses Audit-Trail
Lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen mit Benutzer-Referenz, Zeitstempel und Entity-Bezug – vollständig Elasticsearch-durchsuchbar.
Echtzeit-Benachrichtigungen
WebSocket-basierter Notification-Fanout entlang der gesamten Berichtslinie – Vorgesetzte und Admins werden sofort informiert.
Multi-Mandanten-Architektur
Vollständige Datenisolation pro Mandant mit automatischem Owner-Filtering, Mandanten-Hierarchien und Partner-Strukturen.
API & Webhooks
Scoped API-Keys (MCP-basiert), konfigurierbare Webhook-Events mit Retry-Mechanismus und vollständigem Delivery-Tracking.
Bereit für intelligentes Spesenmanagement?
Bringen Sie Ordnung in Ihre Spesen. Erfassen, genehmigen und erstatten Sie Ausgaben automatisiert – für mehr Transparenz und weniger manuellen Aufwand.
Keine Kreditkarte erforderlich • 14 Tage kostenlos testen