ExeoDocs

    Moderne, automatisierte und intuitive Dokumentenverwaltung – digital, effizient und sicher. Mit ExeoDocs können Sie Ihre Dokumente auf vielfältige Weise in das System einbringen.

    Vielfältige Eingabemöglichkeiten

    Mobiler Kamera-Scan

    Scannen Sie physische Dokumente bequem mit der Kamera Ihres Smartphones über unsere mobile App.

    Drag & Drop Upload

    Ziehen Sie Ihre digitalen Dateien einfach per Drag & Drop in die Weboberfläche.

    Automatischer E-Mail-Import

    Lassen Sie eingehende Dokumente automatisch aus einem konfigurierten E-Mail-Konto importieren.

    Document Handling

    KI-gestützter 5-Schritt Workflow für intelligente Dokumentenverarbeitung

    1

    Erfassung

    Dokumente aus verschiedenen Quellen

    • Mobile App mit automatischer Edge Detection
    • WebDashboard Multi-File Drag&Drop
    • Email Document Scraper
    • Weitere Inputquellen möglich*
    2

    Erkennung

    Automatische Dokumenttyp-Erkennung

    • Verträge, Rechnungen, Quittungen
    • Lieferscheine und weitere Typen
    • ExeoAI Interpretation
    3

    Extraktion

    Key Informationen automatisch extrahieren

    • ExeoAI Extraction Engine
    • Strukturierte Datengewinnung
    • Hohe Genauigkeit
    4

    Aufbereitung

    Daten für elektronische Weiterverarbeitung

    • ExeoAI Generation
    • Standardisierte Formate
    • API-ready Output
    5

    Post-Processing

    Spezifische Workflows

    • Kundenspezifische Anforderungen
    • Automatische Weiterverarbeitung
    • Individuelle Anpassungen

    Intelligente KI-Verarbeitung

    Kategorisierung

    Das System erkennt automatisch den Dokumententyp (Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, etc.)

    Datenextraktion

    Relevante Werte wie Beträge, Kundennummern, Rechnungsnummern werden präzise extrahiert

    Interpretation

    Die extrahierten Daten werden kontextuell analysiert und verarbeitet

    Unterstützte Dokumenttypen

    Rechnungen
    Verträge
    Lieferscheine
    Quittungen
    Bestellbestätigungen
    Mahnungen
    Angebote
    Protokolle

    Die Dokumenttypen und KI-Verarbeitung sind frei erweiterbar

    Post-Processing Automatisierung

    Nach erfolgreicher Verarbeitung lassen sich optionale Post-Processing-Aufgaben definieren und automatisiert ausführen.

    Automatische Buchhaltung: Übertragen Sie Rechnungsdaten direkt in Ihr Buchhaltungssystem

    Benachrichtigungen: Versenden Sie automatisch Benachrichtigungen oder Workflows

    Fristenüberwachung: Lassen Sie sich über kritische Termine automatisch benachrichtigen

    Ablage nach Regelwerk: Dokumente werden anhand von Metadaten automatisch abgelegt

    Integration mit Drittsystemen: Übergabe der Daten an CRM-, ERP- oder DMS-Systeme

    Individuelle Anforderungen?

    Sprechen Sie uns an – wir entwickeln individuelle Automatisierungen, die Ihre Prozesse vereinfachen und beschleunigen.